El libro de firmas puede ser un regalo inolvidable, aunque para eso es importante seguir algunos consejos para garantizar que todos los invitados a un evento firmen, y que las dedicatorias sean personales y no "genericas".

1.- Personal: Es importante la figura del "Responsable del libro de firmas". Ha de ser una persona responsable y constante. Sin esta persona, es muy probable que el libro se quede en algún rincón o encima de una mesa sin que nadie le haga caso. El responsable deberá de ocuparse de pasear el libro por todas las mesas o lugares donde haya invitados.

2.- Emplazamiento: El libro de firmas no puede situarse en un rincón (de forma que quede olvidado) o zona de paso (donde las personas que firmen entorpezcan el paso). El mejor emplazamiento es, sin duda, en manos del responsable del libro de firmas. o en su defecto un lugar visible y central por el que todo el mundo pase (junto la mesa del cathering por ejemplo)

3.- Momento: El momento idoneo para la aparición del libro de firmas ha de ser tras el momento cumbre del evento. Así en un acto conmemorativo sería tras el discurso final. En un bautizo, en la celebración durante los postres...  y en una boda habria dos posible momentos, uno de ellos seria durante los postres con el inconveniente del tiempo y la espera del siguiente comensal a la cola por escribir que hacen que las firmas puedan ser algo cortas y algunas poco emotivas; y un segundo posible momento seria ya en la parte final de la boda, despues del baile, donde entre la ayuda de "las copas" y al estar la gente ya mucho mas animada descubriras en el libro de firmas autenticas e incluso abundantes obras de arte tanto literarias como artisticas

4.- Personalidades: Es importante reservar las primeras páginas para las personalidades del evento. Esto motivará al resto de invitados y garantizará un puesto destacado en la memoria del evento.

• En un acto: Especial atención a los patrocinadores / organizadores y personalidades invitadas, así como conferenciantes. Según el acto se recomienda seguir un estricto protocolo sobre el grado personal o público de cada personalidad.
  
• En una boda: Especial atención a los padrinos, testigos y al orden de las mesas. Se recomienda repartir el liro antes de los postres. Cuando la gente está más animada. Posteriormente dejarlo en la barra del bar con suficientes boligrafos, para que cada vez que alguien se acerque a la barra haga nuevas anotaciones